摘要
随着我国经济飞速的发展以及新兴科技的出现,新的财务方法、管理方法、经营理念等层出不穷, 财务会计是现代企业一项重要的基础性工作,对企业的发展至关重要。保持良好的财务会计习惯是一个企业持续经营的保证,随着新经济社会的不断演变,在当今大经济环境体系下,我国企业财务会计呈现出多元化的特点。对于企业来说,企业产生的经营活动与大数据的发展密不可分,为了提高企业的生产力,企业应当时刻关注大数据。而大数据具有丰富的风格以及很高的执行效率。因此,必须改变企业固有的思维方式,利用大数据的影响力和驱动力,并且结合自己的活动特点,使大数据是合理的有效的。本文首先阐述了大数据与财务会计的相关概念,并分析大数据对财务会计的影响,最后针对已有的研究,提出如何在大数据时代下不断优化财务会计,提高企业经营效率。
关键词:大数据时代;财务会计;影响研究
Abstract
With the rapid development of China’s economy and the emergence of new technology, new financial methods, management methods, business philosophy emerge in endlessly. Financial accounting is an important basic work of modern enterprises, which is crucial to the development of enterprises. Keeping a good habit of financial accounting is the guarantee for the sustainable operation of an enterprise. With the continuous evolution of the new economy, facing the complex economic environment, the financial accounting of enterprises in China presents the characteristics of diversification. For enterprises, the business activities generated by enterprises are inseparable from the development of big data. In order to improve the productivity of enterprises, enterprises should always pay attention to big data. Big data has rich style and high efficiency. Therefore, we must change the inherent way of thinking of enterprises, make use of the influence and driving force of big data, and combine the characteristics of their own activities to make big data reasonable and effective. This paper first expounds the related concepts of big data and financial accounting, and analyzes the beneficial and adverse effects of big data on financial accounting respectively. Finally, according to the existing research, this paper puts forward how to continuously optimize financial accounting and improve enterprise operation efficiency in the era of big data.
Key words: Big data era; Financial accounting; Impact research
一、绪论
(一)研究背景
改革开放以来,我国金融科技实现了飞速发展,极大的促进了经济繁荣与社会进步。我们的生活被数据信息包围着,大数据给我们带来的便捷是无穷无尽的,数据成为各国经济发展的核心竞争力,成为我们社会、经济和政治决策背后的强大力量。大数据在各个行业和领域蓬勃发展,决定了企业未来的发展方向。尽管企业没有对大数据爆炸时代有先进认识,但随着时间的推移,人们将看到大数据对商业时代的影响。而且,随着企业对于大数据应用的不断加剧,企业经营效率会得到极大的提高,在短时间内就可以与类似企业拉开一定的差距, 因此,大数据在企业中的应用是不可或缺的。
(二)研究意义
对于企业财务会计而言,大数据的应用可以大大降低会计信息获取的成本,从而提高财务工作的效率,有助于实现财务业务的整合,实现财务信息的增值,提高决策的可靠性。但它也给金融和会计带来了巨大的挑战。如何把握大数据的发展机遇,突破困难,不断优化财务会计的应用,是提高企业经营效率的关键。因此,本文在结合不同学者研究思想的基础上,通过分析大数据时代对财务会计的影响,提出了优化大数据时代财务会计应用的若干建议。为企业财务会计的革新提供一定的参考价值,同时,也更丰富了现有的研究文献,具有一定的理论意义。
(三)研究方法
本文采用的方法有文献资料法、归纳总结法。利用文献资料法,了解当前大数据以及财务会计的研究现状,为本文的研究铺垫扎实的理论基础;利用归纳总结法,通过对文献的梳理,分析当前大数据时代对于财务会计存在的问题,进而中提出针对性的建议,对研究内容与结论进行总结。
二、大数据时代财务会计的相关理论
(一)大数据时代的概念
伴随着互联网的快速发展,使人们对这个时代有了新的认识。通过大数据时代对网络世界的影响,财务人员首先要把握大数据时代以及大数据时代的相关概念。今天,国内和国外的专家对大量的数据进行研究分析,结果都没有严格意义上的定论。大量数据表明:大数据对所有数据的分析都不是随机分析,而是利用计算机软件进行严格的处理,大数据不仅具有繁杂性,而且具有多样性,人们通过使用大量的信息以及对信息不断挖掘,对数据进行分析、处理、应用。才能够在获取海量的数据资源的同时,将大量的碎片化信息转换成对应的知识,并且给这些知识带来了新的价值。随着时代的演变和改革,人类经历了社会经济快速发展的不同时期。所以,大数据时代是以海量的信息为主要核心,分析大数据资源,研究结合大数据技术,使企业的财务管理更加全面,稳固。
(二)财务会计的概念
财务会计是指企业根据已经发生的经济活动对其进行核算和监督,为其财务报告使用者提供所需要的信息,最后以财务报表形式反应企业的财务状况和经营成果。因此,我们把财务会计称为“外部报告会计”或“过去导向会计”
(三)大数据时代财务会计的特点
大数据背景下企业财务会计的特点有以下几点:
首先,财务数据量大,在当今数据量极大的社会发展阶段,大量的财务数据表明企业可以获得各种各样的金融信息。收集和筛选这些数量的数据。
其次,财务结构复杂,大多数公司都有结构化和非正式的财务数据。这是数据时代的另一个问题,在决策过程中要考虑结构化数据,还要考虑到非结构化数据。另一个重要特点是财务数据的实时记录和处理,会计信息已经过时,大部分是在报告期内收到的。因此,财务人员为财务报告使用者提供准确的分析数据,将会使企业在短时间内得到进一步发展。
最后,信息化资源的有效性低,财会人员利用金融知识向使用者提供大数据信息,但是有用信息的比例却低于企业对会计信息的需求。
(四)大数据时代企业财务会计的应用
大数据时代的到来为现代社会金融的发展提供了新的方向,并对会计工作产生了影响,例如会计信息的质量和其他相关方面都受到影响。财务会计的转变将成为一个新的趋势,大量数据的出现不仅提高了企业对信息技术发展的认识,同时,在所有行业,企业通过大量的应用软件促进企业内部的信息技术建设。包括金融、会计等在内,不断将收集大量数据的方法和技术结合起来。
目前,数据没有重大变化,企业在资产识别、收入确认与区分等领域出现了严重问题。例如:费用调整、内部控制、建立云审计平台、信息安全审计、审计数据收集、审计程序等。目前,企业信息化发展的主要趋势是大量数据的发展,企业需要不断地利用信息技术来改革财务会计制度。才能与时俱进,完善企业财务体系。
在高数据时代,企业财务与大数据的转型和改革体现在:我国基于大数据的证券与审计会计研究,提出了以大数据为中心的会计研究创新理念。而高速化和多元化为企业发展提供更大的支持。
传统的会计职业主要依靠成本控制和会计核算,但由于工作往往是手工进行的,不仅浪费了大量的时间,而且工作效率得不到保证。相关财务人员应积极利用现代先进技术对相关业务数据进行分析和总结,这在大数据时代是可以解决的。利用云计算和互联网设备,及时收集企业生产成本的各种相关数据并进行分析。另一方面,高数据可以提供更详细的信息来改进成本计算。科学的分类有助于更准确地计算成本,在分析大数据时,可以利用财务数据和非财务数据,使成本价格更加准确、合理、科学。
三、大数据对财务会计工作的影响
当前大数据的产生使财务会计的管理模式得到了创新,但财务工作同时也受到了一些影响,企业必须对数据信息进行严格审核,不断提炼具有价值性的信息,才能顺应时代的发展,以下是大数据时代对财务会计工作的影响:
(一)财务信息更加多元充分
传统的会计信息使用者通常通过会计报告了解企业的发展状况,但这种片面的信息不能满足决策者的需要。在大数据时代下,数据处理技术的发展提供了这种可能性。
传统模式下的财务会计信息主要基于结构化的数据。人们对结构化数据的应用也更为熟练,大数据时代,企业可通过使用大型数据处理技术以及通过研究数据之间的相互关系和相互确认来实现一体化,提高效率和经济效益。提供更全面、更有效的信息,帮助企业改进管理。使决策过程更具科学性。
(二)提高了会计信息的准确性
在正常的会计活动中,财务会计资料主要在会计记录中记录。一方面,财务数据的收集和传送可能会存在错误,另一方面,在区分收入的确认和计量时,会进行大量的预测,从而影响会计信息的准确性。由于信息来源的有限性导致财务信息生产的分离,传统的财务会计仅限于确认和估价公允价值,随着数据收集时代的到来和相关技术的发展,企业可以获得大量的数据。因此,如何有效利用这些数据,提高会计信息的质量,是摆在我们面前的一个重要课题,而会计信息的相互识别和相互关联又使会计信息更加精确。
(三)降低了财务会计核算成本
通过大规模数据分析和处理真实的金融信息,可以更好地理解和帮助企业的生产经营业务。但有时大多数数据处理工作可能会被忽视,因此,大量的会计信息失去了效用,没有得到充分利用。
企业可以利用经济市场上的主要信息技术,实时收集必要的数据。随着时间的推移,面向企业的实际发展,提高企业在竞争激烈的市场中的地位。作为公司的财务会计服务,在大数据时代下,如果利益相关者合理地使用了大量的数据处理技术,就能够从许多数据库中识别和检索宝贵数据,更客观地反映企业发展,有效地促进企业的可持续经营。提高企业的经济效率是企业发展的关键问题,为了增加他们的经济收入和有效发展现有的经济市场,必须采用有效的技术创新和管理决策,增加收入,使用实时数据处理技术监测数据成本,控制成本,有效降低企业的经营成本,提高经营效率和效益。
(四)转变了财务管理人员角色
过去,会计人员的日常业务只是简单地对财务报表数据进行分析,为相关管理人员提供简单的数据信息。现如今,传统会计人员的职能之所以会发生了巨大变化,正因为在大数据时代背景的映衬下才生机勃勃,在大数据时代,企业会计从不同的角度分析企业财务信息以及企业已有的经营模式。财务会计人员已经从简单的核算逐渐转型为事前计划到事后分析的过程。基于现代经济市场的实际发展,通过利用大量的数据确定企业发展可能存在的问题和未来会遇到的机会。根据企业的实际情况提出关于未来商业发展的一系列建议。
四、大数据下企业财务会计现状分析
目前,企业财务会计仍处于发展阶段,而企业财务人员对于复杂的运营、筹资、投资活跃运作的情况,无法做出科学的分析和预测,导致公司经济损失太大。大部分企业采用一些简单的设备来完成工作,缺乏对现代设备的使用。但在大数据背景下,企业管理者不断提高自身综合能力,一方面企业之间竞争压力大,另一方面对财务会计工作要求较多。然而,一些中小型企业可能无法适应大数据带来的挑战,最终难以经营下去。
(一)企业之间技术竞争激烈
市场经济在不断发展,企业之间技术竞争激烈,目前,我国很多企业不仅缺少对大数据的应用,同时还具有应用不规范的情况。因此,传统的财务会计无法解决数量巨大的财务信息,落后于时代发展。一些企业为了获取更大的收益。将销售量放在第一位考虑,无视了内部监视管理的同步,一切以利润最大化。许多企业在实践中不符合现行财务会计制度的准则。认为该制度是相关部门在监督检查中的应付工具,认为会计制度的规范是虚构的,达不到实际情况,其功能不能充分发挥。所以制约我国企业财务管理的主要因素是财务会计控制的缺失,因此,为了加强财务控制能力,企业必须对会计核算过程实施科学、合理的标准。了解企业的账目以及资源分配现状,更应该结合企业的实际内容,做出长时间的发展规划,提升企业的整体发展趋势,让企业使用同样的资金,相较于以往可以创造出更大的价值。应加强财务控制,时刻关注企业经营活动的变化。
(二)财务会计变革进程减缓
目前,很多运营商对大数据技术在财务会计操作中的应用价值缺乏全面的认识,对财务会计操作的软硬件投资不足。忽视了大数据在金融业务应用中的时间优势和便利性,影响了大数据技术的有效应用。良好的财务大数据对云计算、传感器和分布式处理技术都有很高的要求。财务会计数据的有效收集和处理只有完善自身的技术,才能使企业获得更大的进步。但这些新技术的应用需要投入一定资金,受经营重视度不足、资金相对紧缺等因素影响,企业财务会计的变革过程减缓。一些财务会计人员的技能和观念不能及时改变,对大数据时代的财务会计改革缺乏认知,因此,对财务会计业务的有效发展越来越困难。
(三)对财务会计工作提出更高要求
财务会计行业最初工作的内容就是针对企业发展中的各项财务活动进行清算和规划,同时检查财务活动中存在的一些不良现象,保证企业财务稳定。当前数据时代的特征已经渗透到了各个行业,企业的发展以及经营环境,相较于以往发生了极大的改变,很多企业已经不再满足于财务会计的 工作内容,对财务会计的工作提出了更高的要求,因此迫使财务会计行业进行转变。而在这个时代,财务会计呈现出与管理会计相融合的发展模式,与财务会计相比,管理会计更加适合大数据时代的发展特点,因此取得了大范围的应用,并且仍在不断的研究和创新之中。财务会计工作在时代变化和科技进步的前提下,需要使用多元化的手段以及高科技的设备,提升财务工作的效率,避免企业的发展落后于行业中其他的竞争者。
大数据下,财务信息使用者对会计信息的需求并不局限于财务报表所包含的信息,会计信息需求的多元化对会计目标的定位有重大影响。大数据的使用是基于不同的信息用户。及时获取与客户年龄段有关的信息,满足各类信息使用者的需求。并且信息内部管理者发布的财务报告必须具有可靠性和相关性。如果财务报告不符合这两个要求,就不利于企业的决策管理过程。因此,企业提供的财务报告是否准确可靠,在客观意义上就能直接反映企业的财务状况和经营成果。
五、大数据下企业财务会计存在的问题
目前,在大量数据背景下,大型企业已经从简单的财务会计向管理会计的转型以适应大时代的发展,但是,还有一部分中小型企业由于自身管理体系的不完整,使企业在经济体系下难以长期经营下去,因此,企业如何在大量信息的冲击下改善自身的经营情况是一大难题。
(一)缺乏擅长大数据财务管理人员
目前,会计信息的多样性和复杂性使得企业需要使用财务软件来处理大量的数据。数据库没有足够的存储空间,就会导致信息交换非常差。在一些部门,财务信息是通过会计信息获取的,但是没有规范、系统的信息,就不可能有效地检索。在企业中,很多会计仍认为自己的工作内容只是对企业的财务收支进行记录和监督,他们对会计的了解过于片面,这种传统方式的会计人员终将会被时代的进步而淘汰。会计的本质是经济管理的活动,是为企业的发展做服务,为项目决策提供有力的参考,对企业的财务数据进行收集,做出预测和分析,以数据的形式展示企业的未来发展方向。而且相对于西方国家,我国对于会计专业的教育比较缓慢,毕业人员的能力达不到企业和现代的经济发展的需求。在对会计专业的人群培养时倾向于会计制度、法规的理解与掌握,对于企业的实际作用并不大。
随着外部经济环境的丰富性,公司的会计核算越来越复杂,管理的难度也越来越大,为了让公司能够长期保持下去,公司必须招聘一些熟练掌握管理会计相关知识人员,分析使用大量的数据,为强化成本结构,实现企业经营目标。然而,目前仍在传统模式下的企业没有管理会计方面的专家,对财务会计和管理会计没有全面的认识,因此我们应该对管理人员的培训方面引起重视。加强对财务管理知识进行再学习并且规范化自身职业素养。
(二)信息安全受到威胁
在大数据环境下,大量的数据和信息包含着个人和组织的,财务工作面临多方面的挑战。特别是在面临日益激烈竞争的市场环境下,为了提高企业经营管理的科学性与适用性,财务管理者就必须关注企业信息数据的变化。一方面财务人员缺乏安全意识薄弱,一旦泄露了客户信息,那么就可以很容易的捕捉到个人以及公司的信息数据,使企业信息安全受到威胁,最终陷入了安全方面的困境。另一方面企业缺乏信息技术维护人员,财务管理体系不够完善。在这种情况下,一些公司的权益受到影响,严重的对公司和个人都会造成更大的损失,所以财务会计应加大信息安全性,保护好客户的隐私,在获取有效信息的同时迎接更大的数据挑战。
(三)对财务的控制力不足
随着市场经济的发展,企业为了跟上时代的步伐,其经营规模也在逐步适应。海量的数据,意味着财务会计工作对各种类型的数据信息都给予有效全面的关注。由于财务数据信 息来源更加复杂,财务会计关注的信息也更加多样。由于企业之间竞争激烈,企业为了长期生产经营下去,忽视了内部控制的缺乏导致缺少相应的制度,使得财务分析出现偏差。因此,加强金融监管,应进一步调整金融管理,限制金融监管过程。然而,许多公司财务管理制度并不符合现行会计准则。由于会计监管是一个复杂的过程,不可能对相关部门进行全面的监督。有的企业则浑水摸鱼,导致财务控制力不足,所以企业应从核心部门出发,正确引导管理人员的职业规范,完善企业财务体系。
(四)财务信息质量不足
虽然在一个数据丰富的时代,企业的财务信息的数量和完整性在逐步增加,但这并不意味着所有的财务信息对企业的财务工作是有用的,信息量的增加不符合所使用的信息量,不能客观反映企业财务管理状况和管理工作的必要性。
然而,大量数据的出现,对促进企业的技术发展和数据的高效采集产生了有利的影响。它还可以挖掘出更多有价值的信息数据,促进企业各方面的更好发展,从而提高企业财务数据的准确性,使其朝着科学化、规范化的方向发展。
大数据时代为企业经营活动所需的数据提供了全面便利的条件,使企业快速地收集大量的数据信息,有助于企业在市场环境下提高市场份额。使得企业在复杂的市场环境下有效提高市场竞争力。如果我们利用大数据时代发生的大量数据向信息使用者提供最初的信息,可以方便企业做出多种决定并且提高会计信息质量。
六、解决大数据下企业财务会计问题的建议
随着信息化技术的发展,企业通过计算机等软件获取有利的信息,将财务会计和管理会计的知识融合起来,为了使企业能够快速地处理经营活动中遇到的问题,财务人员还需广泛涉猎金融知识学习,大量的信息虽然为企业带来更多的便利,但还要加强信息维护措施,对财务信息进行严格保密,才能使企业得到快速进步。
(一)加强对财务管理人员的再培训学习
1.企业财务人员应提高对数据的认识
随着大型数据处理技术的发展,企业的财务人员应该提高对数据的认识,对财务管理人员进行培训。在财务管理中更好地利用大型数据处理技术,并发展和汲取现有财务管理人员的知识和经验。培训结束后,对表现良好的员工进行适当的检查和奖励,公司也可以招聘在数据和财务管理方面拥有丰富知识的专业人员通过聘用来满足企业发展的需要。
2.财务管理专业知识的再学习
数据时代的到来为企业发展历程带来了新的挑战。企业在信息多元化的体系下积极培养财务领导者,以准确的思维去面对复杂的财务状况。然而,对于大数据环境下财务活动遇到的瓶颈,企业应当明确大量的数据在促进企业经营活动中的作用及其存在的弊端,引导财务管理者认识到大数据环境下金融活动的技术特征。财务人员应积极实施大数据技术,并将专业知识的学习应用于具体的企业管理业务当中,在现有的财务模式下不断优化自身问题。
大数据背景下,以往的经营模式在逐渐变革,企业的管理者和财务人员应时刻关注经济发展的动态,对已有的财务相关知识进行学习、培训和测验,以满足企业在当前经济背景下的发展需求。财务人员可以通过在线培训等形式,不断丰富自身的财务管理相关知识,加强自身专业素养。
(二)加强信息安全技术保护
1.引进专业人才进行技术创新与维护
企业应当利用高技术处理数据,注意改善财务管理决策。以海量数据为资源,科学构建健全有序的财务管理体系,使公司内部财务数据更高效、更快的传递、处理和分析,提高财务人员的工作效率,加强公司各部门之间的相互配合。
利用大量数据和快速数据处理的特点,跟踪市场经济的趋势和最近的实际市场趋势为实现科学有效的企业投资计划,优化企业投资结构,提高企业融资效率的时间,保证财务数据的安全性。定期对信息平台安全进行审核,加强信息平台管理。
2.制定信息安全保密的计划制度
首先,制定财务会计信息保密计划,必须全面地充分的考虑企业自身的服务能力、信誉等相关因素。数据存储应考虑保密功能,通过设计不同的权限可以避免非法访问和干预;最后,大数据本身应考虑信息的保密功能,特别是涉及企业商业秘密的大数据。
(三)加强财务控制力
加强企业的财务监督将对企业的财务报告产生重大影响。只有监督机构有效,才能将财务监督工作进行下去,金融管理才可以在公司治理方面发挥关键作用,以确保企业的可持续发展。
在大数据时代,企业要注重监督管理机构的创建,明确监督管理机构的职责。此外,还必须结合公司的实际情况,加强监督管理机构建设,健全管理制度,不断提高监管机构素质,科学分析公司不同财务数据,开展有针对性的监测,对遇到的问题及时提供信息,以促进公司的健康长远发展。
(四)加强对财务信息的挖掘
加强财务信息的挖掘,使企业能够快、更准确地从大量复杂的数据中找寻具有价值性的数据。通过对财务信息进项精选、优选,整理财务信息,提高信息质量,为企业运营做好基础工作。然而,随着科技技术的不断发展,在企业的生产活动中,不仅有大量的结构化信息,而且还有大量的非建设性信息,在新的数据类型和网络技术下。这些数据也有助于财务发展,并且可以高效处理海量数据。因此,财务人员在适应数据时代的特点的同时,对财务信息也进行了广泛的阅览及涉猎,才能够在财务学习过程中查漏补缺,适应新经济的发展,并且正确使用财务信息。
随着信息技术和科技等方面的发展,这些针对性的对策都为财务人员处理大数据信息提供了参考。尤其是无组织数据的汇总计算和统计都逐渐趋于成熟。
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